telepraca

image_pdfimage_print

15 TAJNIKÓW PRODUKTYWNEJ PRACY ZDALNEJ: Rób listę zadań

Praca zdalna to świetne rozwiązanie – dla osób niepełnosprawnych, młodych mam oraz wszystkich tych, którzy wolą pracować samodzielnie – w zaciszu własnego domu. Praca w systemie „home – office” wymaga jednak dużej samodyscypliny, motywacji. W naszym cyklu publikacji przedstawiamy 15 tajników produktywnej pracy zdalnej. Zachęcamy do lektury!

Rób listę zadań!

Myślisz, że dasz radę „ogarnąć” wszystko co planujesz zrobić w danym dniu? Być może. Lista zadań pomoże Tobie jednak trzymać się harmonogramu i wykonywać wszystkie czynności w odpowiedniej kolejności. Listę zadań można zapisywać ręcznie na kartce – można też skorzystać z przydatnych internetowych aplikacji czy też kalendarza Google. Zapisuj każdą czynność dnia – nie tylko pracę, ale również chwilę na odpoczynek, pracę, ćwiczenia fizyczne czy też zrobienie obiadu. Taka lista pozwoli Ci zachować równowagę dnia. Wizualizacja zadań do wykonania pomaga i mobilizuje do działania. Wykreślaj kolejne podpunkty po ich zrobieniu. Staraj się racjonalnie planować – nie zapisuj czynności, których nie zdążysz wykonać w danym dniu.

Praca zdalna to często elastyczne godziny pracy. Warto jednak pracować w określonym przedziale zadań i trzymać się listy zadań. Nie wpadniemy wtedy w pułapkę odkładania wszystkiego na potem. Szybciej zakończymy pracę – wolny czas będziemy mogli przeznaczyć na relaks z rodziną, czy chociażby oglądanie ulubionego serialu.

 

Napisane przez Malgorzata  |  Brak komentarzy  |  w Blog, telepraca

15 TAJNIKÓW PRODUKTYWNEJ PRACY ZDALNEJ: Planuj dzień!

Praca zdalna to świetne rozwiązanie – dla osób niepełnosprawnych, młodych mam oraz wszystkich tych, którzy wolą pracować samodzielnie – w zaciszu własnego domu. Praca w systemie „home – office” wymaga jednak dużej samodyscypliny, motywacji. W naszym cyklu publikacji przedstawiamy 15 tajników produktywnej pracy zdalnej. Zachęcamy do lektury!

Planuj dzień!

Praca zdalna zazwyczaj wiąże się z elastycznym grafikiem. Dla wielu jest to doskonałe rozwiązanie. Nie mając sztywnych godzin pracy musimy jednak uważać, żeby nie wpaść w pułapkę odkładania wszystkiego na później.

Czy znasz to uczucie kiedy myślałeś, że zrobisz w danym dniu dużo rzeczy? Jest wieczór, a Ty jesteś z robotą „w ciemnym lesie”?

Recepta: planuj dzień!

Nieważne ile masz czynności. Rozpisuj dzień, poszczególne godziny. Zapisuj zarówno zlecenia służbowe do wykonania, jak i godzinę posiłków, przerw, innych domowych obowiązków. W większości jesteśmy wzrokowcami.  Lepiej trzymać się ustaleń, kiedy są one spisane. Nawet jeśli nie masz przymusu pracy w określonych godzinach sam ustal sobie orientacyjne, stałe godziny pracy. Da Ci to poczucie kontroli. Pracuj zgodnie ze swoim zegarem biologicznym. Co to znaczy? Jeśli jesteś „ rannym skowronkiem” pracuj w godzinach przedpołudniowych. Wtedy uzyskasz najlepsze wyniki – będziesz pracował szybko i produktywnie.

Planując dokładnie dzień  bardziej się koncentrujemy na wyznaczonych zadaniach.  Mamy poczucie porządku i  ładu – niezbędnej równowagi między życiem zawodowym, a prywatnym. Przy pracy zdalnej jest to priorytet.

 

Napisane przez Malgorzata  |  Brak komentarzy  |  w Blog, telepraca

7 codziennych porannych nawyków, które pozwolą Ci odnieść sukces

Niedawno trafiłem na Medium – anglojęzyczny (a może nie, może można publikować również po polsku? Nie wiem, nie sprawdzałem) portal opiniotwórczy, gdzie znane – lub mniej znane osobistości publikują artykuły na przeróżne tematy.

Jedną z tych osób jest Elle Kaplan – ekspert w zakresie szeroko pojętych finansów, właściciel dużej firmy specjalizującej się w zarządzaniu majątkiem swoich klientów. Na swoim profilu na Medium.com publikuje ona cykliczne artykuły na tematy nie tylko związane z finansami, ale również z produktywnością, motywacją i organizacją pracy zawodowej. Wiele z jej rad, w pozoru błahych i wielokrotnie już przywoływanych przez inne "mądre głowy" można odnieść zarówno do telepracy i “freelancerki”. Chcecie poznać najciekawsze według mnie porady Elle? Oto one. W moim wolnym tłumaczeniu, nie dosłownie, lecz w odniesieniu do tego, co myślę jako przedsiębiorca prowadzący projekt PartnerFirm.pl, szukający nowych klientów wśród przedsiębiorców, przekonując ich do zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Pracujący zdalnie, z domu, podobnie, jak moi wspólpracownicy, bez sztywnych ram czasowych, gdzie wysoki poziom motywacji jest konieczny. Nie jestem idealny, szczególnie moi współpracownicy wiedzą, ile razy nawalam w wielu sprawach. Staram się jednak i dążę do tego, aby więcej robić, niż mówić co mam do zrobienia.

7 codziennych porannych nawyków, które pozwolą Ci odnieść sukces – w domu, pracy, szkole.

  1. Rozmawiaj ze sobą…Żart. Ale może nie do końca? Tuż po przebudzeniu nastawiaj sie pozytywnie do nadchodzącego dnia. Myśl o pozytywach, nie o negatywach. O wyzwaniach, nie o przeszkodach. Planuj dzień, skup się jak najefektywniej wykonać zaplanowane zadania, aby mieć więcej wolnego czasu wieczorem, a nie rozmyślaj o tym, ile masz dziś na głowie. Niby banał, niby proste, ale jednak nie zawsze się do tego stosujemy. Nie myśl “spróbuję”. Po prostu to zrób. Poczujesz się lepiej z samego rana, co dobrze nastroi Cię na cały dzień.
  2. Wizualizuj skończone zadania. Nierozerwalnie związane z punktem pierwszym. Masz juz w głowie plan dnia? Szukasz pracy i już planujesz, ile dziś wyślesz CV do potencjalnych pracodawców? Teraz wyobraź sobie, że pod koniec dnia zostaniesz zaproszony na rozmowy kwalifikacyjne, na których dostaniesz szansę zaprezentowania się przed rekruterem. A zaproszeń na rozmowy będzie tyle, że teraz problemem będzie zgranie wszystkich terminów;) Co z tego, że taki scenariusz jest bardzo trudny do spełnienia. Nie o to chodzi. Chodzi o chwilę, moment tego poranka, aby to “zobaczyć” i aby zacząć. To tylko tyle i aż tyle.
  3. Zabierz się za najtrudniejsze zadanie w pierwszej kolejności. Eat that frog, zjedz tą żabę. Znów banał, ale to banał, który działa. Wczoraj wieczorem byłem w kinie na “Loganie” – seans trwał do północy. Ok. 1 w nocy byłem już w łóżku. Rano budzik zadzwonił po raz pierwszy o 5:15 rano, po raz drugi o 05:30. Wstałem i niewiele się zastanawiając rozpocząłem swój trening, który skończyłem przed 7 rano. W sam raz, gdy moja żona wybiera się do pracy, aby przygotować jej i sobie jeszcze szybkie śniadanie. Dlaczego tak wcześnie? Bo ćwiczenia w ciagu dnia, przy dwójce maluchów (2- i 4-latek, z czego młodsze wychodzi właśnie na prostą po rotawirusie, starsze kończy właśnie ospę) są niewykonalne. Alternatywą jest całkowite zaprzestanie ćwiczeń i ciągłe marudzenie, jak mi źle. Ale to z perspektywy czasu byłoby dla mnie nie do zniesienia. Na pewno będę padał na twarz w ciagu dnia, gdy kawa przestanie działać, ale może odeśpię to wcześniej kładąc się spać. Ale nie narzekam. Zacząłem dzień od najtrudniejszego, co miałem na dziś zaplanowane i cokolwiek dzień nie przyniesie, już jest dobrze. Z pewnością Ty też potrafisz znaleźć swoją “żabę do zjedzenia” pracując zawodowo (szczególnie zdalnie, gdzie nie mamy nad głową szefa), prowadząc własną firmę lub szukając pracy.
  4. Kontroluj emocje i nie daj się im ponieść. To tylko emocje. To Ty planujesz swój dzień i masz wpływ na swoje życie. “Ten wredny szef”, “Ten antypatyczny klient, po co się z nim męczę?”, “Tyle mam na głowie, nie ogarnę tego, nie znoszę mojej pracy”, “Nie mam siły, aby znów zacząć wysyłać te CV, to bez sensu” – znasz to? Na szefa lub klienta nie masz wływu – możesz popracować nad Waszymi relacjami, ale jeśli on nie daje sygnału do poprawy, nic nie zrobisz. Żyj z tym i rób swoje. Dużo na głowie? Planuj, prioryteryzuj, zaczynaj od najtrudniejszych spraw i dziel duże projekty na krótkie i względnie łatwe do ogarnięcia zadania, które będą pchać temat do przodu. Szukasz pracy? Szukanie pracy na wiele wspólnego ze sprzedażą. 100 telefonów, z których wynika może 10 rozmówców wstępnie zainteresowanych ofertą, z czego dostajemy jednego dobrego klienta. 100 wysłanych CV może dać 10 zaproszeń na rozmowy i jedną wymarzoną pracę. Nie użalaj się nad sobą tylko rób swoje, udoskonalając przy tym metody (podczas szukania pracy Twoje CV nie może budzić zastrzeżeń, o przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej nie muszę chyba wspominać?;) Zmień podejście z problemowego w wyzwaniowe, bo to głównie Ty masz wpływ na swoje życie. Nie zwracaj uwagi na emocje, są toksyczne i nie wnoszą niczego nowego do Twojego życia.
  5. Nie porównuj się z nikim. Cytując wspomniany we wstępie artykuł: Jedyną osobą, do której możesz się porównywać jesteś Ty sam z przeszłości;) Ma to jeszcze większe znaczenie w erze social media, gdzie porannym nawykiem większości z nas jest przeglądanie Facebooka z postami znajomych czy celebrytów – tych lepszych, tych “idealnych”, tych “ładnych”, tych “bez problemów”. Oni też są ludźmi – a to, jak ich postrzegasz jest konsekwencją tego, jak oni się kreują. Często nie ma to wiele wspólnego z rzeczywistością. Nie patrz więc na to. Patrz na siebie, zwracaj uwagę na swoją unikalność, w czym jesteś dobry, w czym chcesz być lepszym, zauważaj postępy. Buduj pewność siebie, to pomaga we wszystkim – zarówno pracy zawodowej, jak i podczas jej poszukiwania. Pracodawcy pozytywnie odbierają kandydatów pewnych siebie, którzy znają swoją wartość i nie sprawiają wrażenia, że w desperacji szukają jakiejkolwiek pracy.
  6. Dbaj o zdrowie. Wiele tu chyba nie trzeba dodawać. Ludzie sukcesu dbają o zdrowie. Ćwiczą regularnie tak samo jak Ty regularnie myjesz zęby. Do wykonywania podstawowych ćwiczeń wystarczy kawałek podłogi. Jakie ćwiczenia są “najlepsze”? Jakiekolwiek, wykonywane regularnie są lepsze niż nic-nie-robienie.
  7. Pozostań w kontakcie z najbliższymi przed rozpoczęciem pracy. Wspólne śniadanie rano, przygotowywanie dzieci do przedszkola lub szkoły, poranna kawa z partnerem – to wszystko naprawdę pomaga.

Podoba Ci się artykuł? Polub na Facebooku lub udostępnij znajomym. Dzięki:)

Poniżej link do oryginalnego artykułu:

 

https://journal.thriveglobal.com/7-powerful-morning-routines-that-will-make-you-mentally-strong-d38c5c97b3b4#.f2o1ltkgx

Napisane przez Rafal  |  Brak komentarzy  |  w Blog, blog, telepraca

Jak motywować osoby niepełnosprawne do szukania pracy?

 

 

Rynek pracy jest coraz bardziej otwarty na zatrudnianie osób niepełnosprawnych. Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą pracować już na bardzo wielu stanowiskach. Pracodawcy starają się, aby stanowisko pracy było jak najlepiej dopasowane do potrzeb osoby zatrudnionej. Mimo to wiele osób nie szuka zatrudnienia. Jak motywować osoby niepełnosprawne do szukania idealnej pracy?

Erfolg
 

Szkoły i uczelnie wyższe coraz bardziej otwarte na osoby niepełnosprawne

Przede wszystkim w szukaniu zatrudnienia liczą się kwalifikacje i umiejętności – dotyczy to zarówno osób pełnosprawnych oraz niepełnosprawnych. Uczelnie wyższe są coraz bardziej otwarte na osoby niepełnosprawne. Osoby niepełnosprawne mogą bez większych problemów zapisywać się na uczelnie wyższe. Dzięki temu mogą zdobyć naprawdę dobre, praktycznie wykształcenie. Osoby mające problemy z poruszaniem się mogą pracować w charakterze grafika komputerowego lub też programisty. Są to specjalizacje gdzie można liczyć na satysfakcjonującą i dobrze płatną pracę.

Również pod względem architektonicznym uczelnie są coraz bardziej dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Studenci poruszający się na wózku inwalidzkim mogą liczyć na pomoc wolontariuszy.

Specjalistyczne kursy i szkolenia

Pomocne bez wątpienia są także specjalistyczne kursy i szkolenia, które motywują osoby niepełnosprawne do aktywnego poszukiwania zatrudnienia. Podczas zajęć można spotkać się doradcą zawodowym, psychologiem, pracownikiem ZUS itd. Oprócz zajęć typowo motywacyjnych oraz warsztatów dotyczących prawa pracy uczestnicy szkoleń mają okazję lepiej poznać siebie  i swoje potrzeby. Pod okiem eksperta osoby niepełnosprawne mogą odpowiedzieć sobie na ważne pytanie: co chcę w życiu robić? Jaki zawód mogę wykonywać? Znalezienie pasji i jasne określenie celu zawodowej kariery to połowa sukcesu. Dalej liczy się tylko determinacja, motywacja oraz wiara we własne siły.

Szkolenia z zakresu zatrudniania osób niepełnosprawnych organizowane są przez firmy o profilu ogólnopolskim oraz regionalnym. W Internecie szybko można znaleźć placówkę, która organizuje specjalne szkolenia i przygotowuje osoby niepełnosprawne do aktywności zawodowej. Jedną z nich jest Akademia PARP (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości). Przedsiębiorcy, którzy zapisują się na szkolenia uzyskują profesjonalną wiedzę dotyczącą prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Szkolenie lub konsultacja może mieć charakter długofalowy lub doraźny. Kursy są ściśle związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi – dotykają też spraw związanych z zatrudnianiem  osób niepełnosprawnych. Więcej informacji: www.akademiaparp.gov.pl.

Bardzo przydatne okazują się także wszelkiego rodzaju konferencje gdzie można zdobyć przydatną wiedzę oraz informacje związane ze skutecznym poszukiwaniem pracy. Osoby niepełnosprawne powinny być aktywne zawodowo – praca daje poczucie satysfakcji, niezależności. Jest też niezwykłą szansą na poznanie nowych osób.

 

Napisane przez Malgorzata  |  Brak komentarzy  |  w Blog, telepraca

Wirtualny asystent w firmie budowlanej

Firma budowlana z Warszawy przyjmuje dużą ilość zleceń. Istnieje w branży wiele lat i cieszy się zaufaniem wielu klientów z całego kraju. Właściciel firmy przyjął do pomocy osobę pracującą w charakterze wirtualnego asystenta. Zakres działań e – asystenta jest ustalany indywidualnie od potrzeb

oraz oczekiwań pracodawcy. Do podstawowych obowiązków e – asystenta w firmie budowlanej należy:

– pierwszy kontakt z klientami firmy – właściciel nie odbiera telefonów z zapytaniami od potencjalnych klientów, zajmuje się tym e-asystent, a jego szef może zająć się bieżącym zarządzaniem budowami, które ma “na głowie”,

– pozyskiwanie nowych kontrahentów poprzez wyszukiwanie interesujących przetargów z bazy danych oraz przeglądanie lokalnych ogłoszeń w Internecie,

– obsługa profili firmowych na portalach społecznościowych (głównie Facebook), gdzie umieszcza zdjęcia z zakończonych właśnie projektów, które zostały oddane zadowolonym klientom oraz koordynuje wyświetlanie reklam płatnych zgodnie z ustalonym przez właściciela budżetem,

– porządkowanie dokumentów firmowych – kategoryzowanie faktur przychodzących i wystawianych przez firmę, archiwizowanie poczty (skanowanie dokumentów i zapisywanie ich na serwerze właściciela).

Asystent wirtualny zajmuje się więc wszelkimi sprawami porządkowo-organizacyjnymi, które muszą

być wykonane, aby firma funkcjonowała efektywnie jednocześnie przjmując obowiązki, które do tej pory spoczywały na głowie właściciela firmy budowlanej. Dzięki jego pomocy firma może sprawnie funkcjonować. Wszystko jest zawsze „dopięte na ostatni guzik”. Na stanowisku wirtualnego asystenta doskonale sprawdziła się w tym przypadku osoba niepełnosprawna z dysfunkcją narządu ruchu (osoba ta porusza się na wózku inwalidzkim). Osoba ta pracuje częściowo zdalnie z własnego miejsca zamieszkania po kilka godzin dziennie, raz w tygodniu zaś odwiedza biuro firmy, gdzie głównie porządkuje i archiwizuje korespondencję. Koszt usługi takiego asystenta właściciela firmy budowlanej (gdy pracownik ma udokumentowany znaczny stopień niepełnosprawności, jak w powyższym przypadku), to zaledwie 9 zł/godzinę (+VAT).

Zachęcamy do zapoznania się z pełną ofertą na stronie: http://partnerfirm.pl/outsourcing-uslug/

Napisane przez Rafal  |  Brak komentarzy  |  w Blog, telepraca

Zdalna rozmowa kwalifikacyjna

Überlegen, analysieren, nachdenkenZdalna rozmowa kwalifikacyjna może odbywać się w formie bardziej tradycyjnej (telefon), jak również z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub wideokonferencji poprzez jeden z popularnych komunikatorów (np. Skype). Mimo innej formy, taka rozmowa niczym nie różni się od tej przeprowadzanej w tradycyjny sposób. Podobnie powinniśmy się do niej przygotować.

Przed spotkaniem z pracodawcą sporządźmy na kartce papieru listę swoich mocnych i słabych stron. Mimo, że je znamy, spisanie ich na papierze pozwoli nam tą wiedzę usystematyzować, a także dodać dodatkowe punkty, o których wcześniej nie pomyśleliśmy do listy mocnych stron, Znajdźmy jak najwięcej informacji o firmie, która chce nas zatrudnić. Podobnie, jak CV i list motywacyjny powinny być skierowane do konkretnego pracodawcy najlepiej na konkretne stanowisko w firmie, również gruntowne zapoznanie się z działalnością przyszłego pracodawcy jest nie tylko dobrze widziane w trakcie rozmowy, ale wręcz decydujące o pozytywnym jej przebiegu.

W trakcie rozmowy, czy to bezpośredniej, czy on-line, zachowujmy się spokojnie i starajmy się opanować zdenerwowanie. Mówmy patrząc bezpośrednio do kamery, powoli i wyraźnie. odpowiadajmy jasno, rzeczowo i konkretnie. W opisywaniu siebie bądźmy szczerzy. Mówmy o sobie jak o najlepszym przyjacielu, któremu zdarzają się zarówno sukcesy, jak i porażki. Przyznawanie się do porażek nie są niczym złym, gdyż nikt nie jest doskonały i wie o tym nasz rozmówca. Świadczy to raczej o skromności i samokrytyce, co jest postrzegane jako zaleta.

W trakcie rozmowy nie rozpoczynajmy od pytania o wynagrodzenie, lecz gdy rozmowa zejdzie na ten tor z inicjatywy pracodawcy, ceńmy się wysoko. Dowiedzmy się, jaki będzie zakres naszych obowiązków na stanowisku, o które się staramy. Nie mówmy źle o swojej poprzedniej pracy. Nie decydujmy się natychmiast na przyjęcie lub odrzucenie propozycji, poprośmy o czas do namysłu. Odpowiadajmy z entuzjazmem na zadawane pytania. Wykazujmy sie kompetencjami i wiedzą. Zwracajmy uwagę na rozwiązania problemów stawianych przez pracodawcę. Bądźmy rozmowni, lecz nie przerywajmy swojemu rozmówcy w połowie zdania.
Zdalna rozmowa kwalifikacyjna w formie wideokonferencji z wykorzystaniem Skype pozwala stronom rozmawiającym ze sobą zobaczyć się podobnie, jak w przypadku rozmowy tradycyjnej. Podobnie, jak nasz e-mail kontaktowy wykorzystywany do rekrutacji powinien zawierac imię i nazwisko, zasada ta przekłada się również na wybór loginu Skype.

Kamerą pokazujmy tylko to, co chcemy, by przyszły pracodawca zobaczył. Może okazać się, że zobaczy on bałagan w naszym pokoju, co nie będzie dobrze świadczyć o nas (sugestia – o ile to możliwe, najlepiej skierować kamerę na czystą ścianę). Ważne jest również naturalne oświetlenie. Koniecznie zadbajmy o jakość połączenia internetowego, aby nie doszło do przypadkowego rozlączenia rozmowy. Podczas rozmowy poprzez Skype odizolujmy się od domowego otoczenia. Zagwarantujmy sobie całkowita ciszę i spokój. Małżonek i dzieci nie powinny przeszkadzać, pies szczekać.

Prezencja przed kamerą jest równie ważna, jak podczas rozmowy bezpośredniej. Zadbajmy o biznesowy strój, jak i “porządek na głowie”. Nie bagatelizujmy faktu, że nie jest to rozmowa w siedzibie firmy. Nawet mało znaczący detal może sprawić, że oferta pracy przejdzie nam obok nosa. Powodzenia!

Napisane przez Rafal  |  Brak komentarzy  |  w Blog, telepraca
  • W kilku zdaniach

    Projekt PartnerFirm.pl skierowany jest do mikro- i małych przedsiębiorstw. Ma na celu efektywne wykorzystanie potencjału rynku pracy osób niepełnosprawnych. Za naszą misję uważamy pomoc przedsiębiorcom w dobrym planowaniu stanowisk i dopełnianiu niezbędnych formalności związanych tak z pracą zdalną, jak i zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych. Dzięki współpracy z nami w łatwy sposób możesz obniżyć koszty płac, zmniejszyć wydatki na biura, usprawnić organizację i zwiększyć efektywność pracy.

  • Kontakt

    Xandia – Rafal Szybiak
    Al. Jana Pawla II 61C/304
    01-031 Warszawa
    NIP: 864-175-90-88
    REGON: 260259162
    rafal.szybiak@xandia.pl

call partner.firm