Zawiłości wskaźnika 6% zatrudnienia. Jak go liczyć, by nie stracić prawa do wsparcia?

Osiągnięcie co najmniej 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych to warunek absolutnie konieczny do uzyskania dofinansowania dla pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Wydaje się to prostym rachunkiem matematycznym, jednak w praktyce jego obliczanie kryje kilka pułapek, które mogą nieświadomie pozbawić Cię prawa do wsparcia.

Jak prawidłowo obliczyć wskaźnik zatrudnienia dla dofinansowania do wynagrodzeń PFRON?

Przede wszystkim, wskaźnik ten definiuje się jako przeciętny miesięczny udział procentowy osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu ogółem, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Aby go poprawnie obliczyć, musisz ustalić dwie wartości, które wykazujesz we wniosku Wn-D:

• Poz. 37: Stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym – ogółem (w etatach).
• Poz. 38: Stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym – osoby niepełnosprawne (w etatach).

Wzór jest prosty: (poz. 38 / poz. 37) x 100%. Wynik musi wynosić co najmniej 6%.

Gdzie tkwią pułapki?

1. Wyłączenia ze stanu zatrudnienia: Przy ustalaniu stanu zatrudnienia dla tego celu (zarówno ogółem, jak i osób niepełnosprawnych) nie uwzględnia się pracowników niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, będących młodocianymi pracownikami, przebywających na urlopach wychowawczych, świadczeniu rehabilitacyjnym lub urlopach rodzicielskich i macierzyńskich. Błędne wliczenie tych osób może sztucznie zawyżyć stan zatrudnienia ogółem i zaniżyć wskaźnik poniżej wymaganego progu.
2. Mylenie wskaźnika „do wpłat” ze wskaźnikiem „do dofinansowań”: To bardzo częsty błąd. Przy obliczaniu wskaźnika na potrzeby zwolnienia z obowiązkowych wpłat na PFRON, można stosować tzw. „obniżenie wskaźnika” (art. 21 ust. 4 ustawy), np. za zatrudnianie osób ze schorzeniami szczególnymi. Ta zasada nie ma zastosowania przy ustalaniu prawa do dofinansowania do wynagrodzeń! Tutaj zawsze obowiązuje sztywny próg 6%.
3. Błędne zaokrąglenia: Prawidłowe przeliczenie części etatów na wartości dziesiętne i poprawne zsumowanie ich jest kluczowe. Pomyłka o 0,001 etatu może zadecydować o spełnieniu lub niespełnieniu warunku.

Jeśli zatrudniasz 35 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musisz wykazać co najmniej 2,1 etatu osób niepełnosprawnych (35 x 6% = 2,1), aby kwalifikować się do otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń PFRON. Każdy detal w obliczeniach ma znaczenie.