PFRON nie tylko dofinansowuje wynagrodzenia: co musisz wiedzieć o wpłatach do PFRON?
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) to kluczowy organ administracji publicznej w Polsce, który wspiera osoby z niepełnosprawnościami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej. Fundusz ten działa na podstawie ustawy z 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Jego celem jest wyrównywanie szans i poszanowanie praw osób niepełnosprawnych, a także usuwanie barier w życiu codziennym, nauce, pracy i pełnieniu ról społecznych.
Czym jest PFRON?
PFRON to fundusz, który ma na celu wspieranie osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej. Fundusz ten jest finansowany z wpłat od pracodawców oraz dotacji z budżetu państwa. Działania PFRON mają na celu ułatwienie osobom niepełnosprawnym podjęcia pracy i życia wśród innych ludzi, w rodzinie i społeczeństwie.
Kiedy pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat na PFRON?
Pracodawca, który zatrudnia powyżej 25 osób w przeliczeniu na pełen etat, a w tej liczbie nie zatrudnia 6% pracowników z niepełnosprawnością, jest zobowiązany dokonywać wpłat na PFRON. Z chwilą osiągnięcia zatrudnienia na poziomie 25 etatów, pracodawca musi zarejestrować się w PFRON, niezależnie od tego, czy ma obowiązek dokonywać wpłat. Rejestracji dokonuje poprzez odpowiedni dokument zgłoszeniowy, czyli deklarację ewidencyjną (DEK-Z) lub informację ewidencyjną (INF-Z), które można złożyć elektronicznie w Systemie e-PFRON2.
Jak obliczyć stan zatrudnienia w celu ustalenia obowiązku wpłat do PFRON?
Stan zatrudnienia oblicza się według metody średniej arytmetycznej ze stanów dziennych w miesiącu. Pracodawca uwzględnia wszystkich zatrudnionych pracowników, zarówno osoby pełnosprawne, jak i niepełnosprawne, z wyłączeniem osób pracujących na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło oraz innych określonych grup. Wynik obliczeń podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zaokrąglenie w dół, jeśli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 0 do 4, albo w górę, jeśli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 5 do 9.
Który pracodawca zwolniony jest z wpłat do PFRON?
Zwolniony z obowiązku uiszczania wpłat do PFRON jest pracodawca, który:
- Osiąga w danym miesiącu zatrudnienie co najmniej 25 osób w przeliczeniu na etaty i poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest co najmniej 6% albo co najmniej 2% (w przypadku niektórych instytucji publicznych i edukacyjnych).
- Jest niedziałającym w celu osiągnięcia zysku domem pomocy społecznej lub hospicjum.
- Jest zakładem opiekuńczo-leczniczym.
- Jest publiczną lub niepubliczną jednostką organizacyjną niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, której wyłącznym przedmiotem działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
- Prowadzi zakład pracy, co do którego ogłoszono upadłość.
- Jest placówką dyplomatyczną, urzędem konsularnym lub przedstawicielstwem i misją zagraniczną.
Jak ustalić wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych?
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wylicza się według wzoru: W = ZON / ZOG, gdzie W to wskaźnik, ZON to stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, a ZOG to stan zatrudnienia ogółem w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
Jak ustalić wysokość składki (wpłaty) do PFRON?
Wysokość wpłaty przekazywanej na PFRON stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia w poprzedzającym kwartale i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością (6% lub 2%) a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Kwotę składki na PFRON oblicza się według wzoru: K = 0,4065 x PW x [(ZOG x 0,06) – ZON)], gdzie K to kwota wpłaty, PW to przeciętne wynagrodzenie, ZON to stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych, a ZOG to stan zatrudnienia ogółem.
Obniżenie wpłat na PFRON
Wpłaty na PFRON mogą być obniżone w przypadku zakupu produkcji lub usługi od zakładów aktywności zawodowej lub innych uprawnionych podmiotów, które zatrudniają osoby z niepełnosprawnością w określonym stopniu. Warunkiem obniżenia wpłaty jest udokumentowanie zakupu fakturą, uregulowanie należności oraz posiadanie informacji o kwocie obniżenia wystawionej przez sprzedającego.
Termin opłacania składek na PFRON
Pracodawca zobowiązany jest dokonać wpłaty na PFRON do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym spełniał on przesłanki powodujące powstanie obowiązku opłaty składki na PFRON. Jeśli termin wpłaty przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu wolnym od pracy.
Rodzaje deklaracji składanych przez pracodawcę zobowiązanych do wpłacania składek na PFRON
Pracodawcy zobowiązani do wpłacania składek na PFRON muszą składać różne deklaracje, takie jak DEK-1-0, DEK-1-a, DEK-1-b, DEK-1-u, DEK-2-a, DEK-2-b, DEK-2-u, DEK-W, DEK-R, i DEK-Z, w zależności od specyfiki ich działalności i poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Rodzaje informacji składanych przez pracodawców zwolnionych z wpłat na PFRON
Pracodawcy zwolnieni z wpłat na PFRON składają informacje takie jak INF-1, INF-2, i INF-Z, które dotyczą zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz działalności na ich rzecz.
Podsumowanie
PFRON to fundusz, który ma na celu wspieranie osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej. Pracodawcy, którzy zatrudniają powyżej 25 osób, a nie spełniają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, są zobowiązani do dokonywania wpłat na PFRON. Wysokość wpłaty zależy od przeciętnego wynagrodzenia oraz różnicy między wymaganym a rzeczywistym zatrudnieniem osób z niepełnosprawnością. Możliwość obniżenia wpłat istnieje przy spełnieniu określonych warunków, a termin opłacania składek jest ściśle określony.
