Korekta wniosku Wn-D krok po kroku. Jak skutecznie naprawić błędy, zanim PFRON je znajdzie?
Nawet w najlepiej zarządzanej firmie mogą zdarzyć się błędy. Pomyłka w wyliczeniu etatu, nieprawidłowo zakwalifikowany koszt płacy czy przeoczenie schorzenia szczególnego – to wszystko może wymagać złożenia korekty wniosku Wn-D. Działanie proaktywne i samodzielne poprawienie błędu jest zawsze lepsze niż czekanie na wezwanie z PFRON. Jak prawidłowo i skutecznie skorygować wniosek, aby odzyskać należne środki lub uniknąć konsekwencji?
Kiedy i jak składać korekty, aby odzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń PFRON?
Korektę wniosku Wn-D wraz z załącznikami (INF-D-P + INF-O-PP ) należy złożyć zawsze wtedy, gdy zauważysz błąd w pierwotnie złożonych dokumentach lub gdy zmianie uległy dane, które mają wpływ na wysokość dofinansowania (np. pracownik dostarczył nowe orzeczenie z wyższym stopniem niepełnosprawności, obejmujące okresy wsteczne).
Najczęstsze powody składania korekt:
- Odzyskanie zaniżonego dofinansowania (korekta „na plus”):
- Case study: Pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności dostarcza Ci orzeczenie, w którym widnieje symbol schorzenia szczególnego, np. 02-P (choroby psychiczne). Przez ostatnie 6 miesięcy wnioskowałeś o stawkę podstawową. Składając korekty formularzy INF-D-P za te 6 miesięcy, możesz odzyskać zaniżoną kwotę – w tym wypadku nawet ponad 6 000 zł (6 x 1 035 zł).
- Inne powody: błąd rachunkowy, pominięcie składnika wynagrodzenia w kosztach płacy.
- Zwrot nienależnie pobranych środków (korekta „na minus”):
- Przykład: Zawyżyłeś koszty płacy, wliczając do nich odprawę, lub okazało się, że pracownik z lekkim stopniem niepełnosprawności miał ustalone prawo do emerytury, co wyklucza go z dofinansowania.
- Ważne: Złożenie korekty zmniejszającej i dobrowolny zwrot środków jest zawsze lepszym rozwiązaniem niż oczekiwanie na kontrolę i decyzję nakazującą zwrot wraz z odsetkami. Zwrotu należy dokonać na dedykowany numer rachunku bankowego PFRON.
Jak złożyć korektę? Proces jest analogiczny do składania pierwotnego wniosku. Należy wypełnić te same formularze (Wn-D, INF-D-P oraz INF-O-PP), zaznaczając w nich pole „korekta” i podając prawidłowe dane. Korekty można składać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznie przez System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR).
Prawidłowo i terminowo złożona korekta to dowód profesjonalizmu i dbałości o finanse firmy. To także kluczowe narzędzie, które pozwala w pełni wykorzystać dofinansowanie do wynagrodzeń PFRON.
