Jak wyliczyć stan zatrudnienia do PFRON

Jak wyliczyć stany zatrudnienia do wniosku o dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON? To problem, z którym borykają się nie tylko przedsiębiorcy składający po raz pierwszy wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych, ale także i osoby odpowiedzialne za kadry. Etat etatowi nie równy w oczach PFRON.

Jak liczyć stan zatrudnienia do wniosku PFRON?

Stan zatrudnienia pracowników ogółem (sumarycznie, zarówno zatrudnionych osób pełno- jak i niepełnosprawnych) i pracowników niepełnosprawnych ustalamy jako liczba za dany miesiąc w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na podstawie art. 2 punkt 13 rozporządzenia

Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 roku (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008, str. 3) oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. W przypadku wartości ułamkowych, podajemy z zaokrągleniem do 3 miejsca po przecinku.

Co się wlicza do stanów zatrudnienia do wniosku PFRON?

Do wyliczenia stanów zatrudnienia wliczamy:

  • pracowników – liczymy wyłącznie zatrudnionych na umowę o pracę, powołania, mianowania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę,
  • osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego
  • osoby związane z firmą umową cywilno-prawną posiadającą cechy umowy o pracę,
  • właścicieli i kierowników – liczymy jako jeden etat,
  • partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe – są to osoby, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą i świadczą pracę na rzecz określonej firmy.

Co nie wliczamy do stanów zatrudnienia do wniosku o dofinansowanie wynagrodzeń PFRON?

Do stanów zatrudnienia firmy wnioskującej o dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON nie wliczamy:

  • praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym,
  • osób zatrudnionych w oparciu o umowę zlecenia lub umowę o dzieło,
  • osób przebywających na urlopie: macierzyńskim, wychowawczym, ojcowskim i rodzicielskim, zarówno pełnosprawnych, jak i niepełnosprawnych.

Proste, prawda? Niekoniecznie.

Liczenie stanów zatrudnienia do PFRON – case study

Mamy wiele rzeczywistych przypadków z naszej praktyki w obsłudze wniosków o dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON, gdzie wytyczne przytoczone (prawie literalnie) wyżej nie są jednoznaczne. Obecnie (listopad 2024 roku) rozpoczynamy współpracę z małym przedsiębiorcą, który równolegle prowadzi kilka aktywności. Firma żyje z handlu i usług, zarówno b2c, jak i b2b w Polsce i na rynkach zagranicznych. Nic więc dziwnego, że struktura zatrudnienia w przedsiębiorstwie jest złożona.

Zdefiniowaliśmy 2 podmioty powiązane – spółkę z o.o. oraz spółkę jawną. W takim przypadku do ustalenie efektu zachęty PFRON metodą ilościową konieczne jest zsumowanie stanów zatrudnienia obu podmiotów. Tutaj nie ma wątpliwości.

Po analizie okazało się jednak, że spółka jawna prowadząca działalność usługową zatrudnia uczniów w oparciu o umowę o pracę pracowników młodocianych. Nie są to umowy o staż, praktykę, lecz właśnie – umowa o pracę z pracownikiem młodocianym. Skontaktowaliśmy się z PFRON w tej sprawie. Stanowisko PFRON jest jednoznaczne – do stanów zatrudnienia wliczamy umowy o pracę z pracownikami młodocianymi.

Stany zatrudnienia do wniosku o dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON – wątpliwości

Analiza stanów zatrudnienia u naszego klienta wykazała, że sumaryczne stany przekraczają 25 etatów. Co w takim przypadku? Czy przedsiębiorstwo zobowiązane jest do opłacania obowiązkowych składek do PFRON?

Liczony stan zatrudnienia dotyczy wykazania efektu zachęty. Efekt zachęty wykazuje się raz – w miesiącu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby stan przekroczył 25 etatów – nie wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami.

Z kolei stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym (podawany potem comiesięcznie) dotyczy tylko podmiotu zatrudniającego niepełnosprawnego na którego ubiegamy się o dofinansowanie. W omawianym przypadku wiemy, że nie przekroczymy 25 etatów.

Jeśli masz wątpliwości, jak obliczyć stany zatrudnienia do wniosku o dofinansowanie do wynagrodzeń ze środków PFRON-u, jesteśmy tu dla Ciebie. Skontaktuj się z nami!

Podobne wpisy